Changelog

Recente updates en verbeteringen aan Docfield.
28 nov 2023

Formules 2.0

Wat is er nieuw?

  • Introductie van een nieuw slim veldtype: Formule;
  • Automatiseer moeiteloos numerieke en datumberekeningen of maak ingewikkelde voorwaardelijke formules;
  • De formule-invoer biedt ook handige autosuggesties voor andere slimme velden, operatoren en functies.

Document importeren 3.0

Wat is er nieuw?

  • Vereenvoudigde logica: Het is veel eenvoudiger dan voorheen.
  • Verbeterde voorspelbaarheid: Geen onzekerheden meer - krijg elke keer nauwkeurigere resultaten.
  • Snellere verwerking en nieuwe gebruikersinterface: Geniet van snellere importeertijden en een snellere interface.

API-aanvragenlogboek

Eigenaars van werkruimten kunnen de meest recente API-verzoeken controleren door toegang te krijgen tot de /requests_log URL in hun omgeving, wat het debuggen vergemakkelijkt en de algehele zichtbaarheid verbetert.

17 nov 2023

Verbeteringen en reparaties

  • Inactiviteitscriteria voor gebruikers verlengd van 6 naar 12 maanden, waardoor accountbeheer wordt verbeterd;
  • Een bijgewerkte UI geïmplementeerd voor naadloze aanpassing van de achtergrond van de voorpagina;
  • De UI bijgewerkt en slimme velden gerefactureerd voor verbeterde functionaliteit en goede rendering;
  • De gebruikersprofielpagina geoptimaliseerd door de toegangsniveaus te scheiden in aparte tabellen voor sjablonen en documenten;
  • Meerdere softwarebugs opgelost voor verbeterde productstabiliteit.
02 nov 2023

Opmaak van getallen en datums

Nieuwe pagina met werkruimte-instellingen waar je kunt kiezen:

  • tussen Europese en Amerikaanse opmaak van datums in je documenten;
  • tussen komma's en punten als scheidingsteken tussen duizendtallen of decimalen in een numerieke waarde;
  • alle wijzigingen in de opmaak op deze pagina worden onmiddellijk doorgevoerd in een sjabloon of document.

Verbeteringen en reparaties

  • Het is nu mogelijk om gebruikerstoegang te beheren vanaf de profielpagina, wat het overzichtelijker maakt voor eigenaren om gebruikers te beheren;
  • Je kunt configureren welk type gebruiker een supportticket kan indienen;
  • Frontpage-blokken hebben een transparante achtergrond, waardoor het gemakkelijker is om de tekststyling af te stemmen op de achtergrond van de pagina;
  • Optionele blokken in de sjablooneditor hebben ook grijze randen zodat ze overeenkomen met hun uiterlijk in de documenten;
  • Documentblokken die geen actie meer vereisen, hebben een groene rand om aan te geven dat deze delen van een document voltooid zijn, zodat je een beter overzicht hebt van de voortgang;
  • De teller voor het voltooien van documenten telt elk slim veld één keer, waardoor het aantal onvoltooide items nauwkeuriger wordt;
  • Gebruikers kunnen zoeken naar automatische velden in het Nederlands, wat gewoon handig is als de taal van de app is ingesteld op Nederlands;
  • De slimme velden in de document geannoteerde PDF worden nu gemarkeerd met een blauwe rand, waardoor ze opvallen voor externe beoordelaars van documenten;
  • Er is een nieuwe datumkiezer geïntroduceerd, waarmee je het datumformaat kunt aanpassen en een betere gebruikerservaring krijgt;
  • Verschillende bugs zijn opgelost.

10 okt 2023

Eigen sjablonen en documenten

Je kunt sjablonen en documenten maken die alleen voor jou toegankelijk zijn. Met alle beschikbare functies is het een geweldige manier om te experimenteren met nieuwe ideeën en nieuwe verbeteringen uit te testen.

Verbeteringen en reparaties

  • Verbeterde UX met de broodkruimels waardoor het gemakkelijker is om te navigeren;
  • Commentaartellers in sjablonen en documenten tellen nu actieve threads, geen reacties;
  • De map wordt nu weergegeven in de navigatiebalk in de sjablooneditor;
  • Het opslaan van een slim veld wordt nu gevisualiseerd met een spinner voor nauwkeurigere feedback;
  • Er zijn belangrijke bugfixes doorgevoerd.
14 sep 2023

Verbeteringen en reparaties

  • Slimme velden en bijlagen zijn geoptimaliseerd voor alleen-lezen gebruikers;
  • Slimme velden worden nu ondersteund in de blok- en sjabloongeschiedenisweergave;
  • Het is nu mogelijk om meerdere gebruikers te selecteren en ze in batch te verwijderen;
  • Je kunt gepubliceerde documenten filteren op basis van hun taal;
  • De UI van de blokken in de sjablooneditor is geoptimaliseerd;
  • De randen in zowel sjabloon- als documentblokken en een blokbeschrijving hebben allemaal een nieuwe, frisse look gekregen;
  • Verschillende bugs zijn opgelost.

2 aug 2023

Herinneringen voor ondertekening

Wat is er nieuw?

  • Wanneer je je contract naar de ondertekeningsstap verplaatst, kun je automatische ondertekeningsherinneringen inschakelen;
  • Ondertekenaars die nog niet getekend hebben, ontvangen om 9:00 uur op de 3e, 7e en 14e dag na de uitnodiging een herinneringsmail;
  • Als je ervoor kiest om automatische herinneringen niet in te schakelen, kun je altijd handmatig een herinnering versturen;
  • Voor de contracten die vóór deze release in de ondertekeningsstap zaten, zijn alleen handmatige herinneringen beschikbaar.
31 juli 2023

Engelse taal toegevoegd aan de Public Reader

Wat is er nieuw?

  • Op de openbare lezerspagina bevindt zich rechtsboven een taalswitcher.
  • Elk stukje tekst wordt automatisch vertaald naar de geselecteerde taal;
  • Je kunt de paginatitel en -beschrijving voor beide talen invullen bij de publicatie-instellingen;
  • Gepubliceerde documenten worden ook gefilterd om overeen te komen met de geselecteerde taal.

Verbeteringen en reparaties

  • Je kunt nu de titel van de gebruiker zien als je met de muis over iemands naam gaat in de opmerkingen;
  • Een klik op een smart field in een bewerkbaar blok in de documenteditor opent nu de zijbalk met dit smart field zichtbaar in de viewport en gefocust;
  • Slimme velden en interne links worden correct en volledig weergegeven in PDF-exports;
  • Bugfixes zijn geïmplementeerd.
24 jul 2023

Gemarkeerde documentopmerkingen

We zijn blij te kunnen aankondigen dat we onze commentaarfunctie in de documenteditor hebben verbeterd.

Wanneer je een tekst selecteert in een bewerkbaar tekstblok, markeren we deze en koppelen we deze aan de relevante opmerking. Je kunt eenvoudig zien welke opmerkingen zijn gekoppeld aan specifieke tekst, waardoor het eenvoudiger wordt om feedback bij te houden en samen te werken met je team.

Verbeteringen en reparaties

  • Je kunt nu verwijzen naar de aanmaakdatum en auteur van een sjabloon of document met behulp van nieuwe automatische velden.
  • Slimme velden voor e-mail en nummers hebben nu inline validatie van hun waarden. Dit zorgt ervoor dat je op de hoogte bent van eventuele fouten nog voordat je klaar bent met typen.
  • We hebben het aantal decimalen in berekende velden teruggebracht naar 3, waardoor je documenten er duidelijker uitzien.
  • Elk gebruikersprofiel bevat nu een nieuw veld: "Titel", dat vooraf is ingevuld met de naam van de rol van de gebruiker in het proces. Elke eigenaar kan dit veld wijzigen.
  • Verschillende bugs zijn opgelost.
14 juli 2023

Agilepont integratie

Docfield heeft nu zijn eigen API, waarmee gebruikers een lijst met sjablonen kunnen opvragen, documenten kunnen genereren op basis van externe gegevens gekoppeld aan slimme velden en workflowstappen kunnen bijwerken.

De API die we hebben ontwikkeld zorgt voor een naadloze integratie tussen onze applicatie en Agilepoint, een uitgebreide procesautomatiseringssoftware.

Slimme velden met hyperlinks

We zijn blij dat we een nieuw type smart field kunnen introduceren: de hyperlink. Wanneer je een nieuw slim veld of metaveld maakt of een bestaand veld bewerkt, kun je dit type nu selecteren.

Met dit nieuwe type kun je hyperlinks naadloos in je document integreren door een URL als waarde te gebruiken of een URL gecombineerd met een linktitel.

In PDF-exports of gepubliceerde documenten verschijnen deze slimme velden als normale links.

Verbeteringen en reparaties

  • De zwevende helpknop is vervangen door een pictogramknop in de navigatiebalk om onderbreking van de UI te voorkomen;
  • Afgekorte waarden van automatische velden zijn nu zichtbaar in de tooltip als je er met de muis overheen gaat;
  • De verwijderknop voor een smart field wordt nu altijd weergegeven en geeft de reden aan waarom het smart field niet kan worden verwijderd (indien van toepassing);
  • De berichten boven het voorbeeld van de bijlage hebben een nieuw uiterlijk en een verbeterde tekst;
  • Verschillende bugs zijn verholpen.
07 jul 2023

Verbeteringen en reparaties

  • Onderwijsgebruikers kunnen de lijst van hun academies centraal beheren;
  • Documenten en programma's kunnen nu aan meerdere academies worden gekoppeld;
  • Verschillende bugs zijn verholpen.


13 jun 2023

Verbeteringen en reparaties

  • Slimme velden en interne links kunnen nu worden gemaakt met spaties in hun naam;
  • De standaard operator voor voorwaardelijke logische regels is veranderd van 'AND' naar 'OR';
  • De functie statische handtekeningblok is verwijderd;
  • Verschillende bugs zijn opgelost.
23 mei 2023

Metavelden

Wat is er nieuw?

  • De zijbalk met slimme velden van de sjabloon heeft veel UX-verbeteringen ondergaan, die je waarschijnlijk niet zult opmerken (maar dat is juist de bedoeling!);
  • In de sjablooneditor kunt u slimme velden maken vanuit de sjabloonbalk;
  • In de sjablooneditor kun je nu metavelden maken;
  • Deze nieuwe metavelden hoeven niet aanwezig te zijn in de inhoud van sjablonen of documenten, maar ze kunnen wel deel uitmaken van de regels voor voorwaardelijke logica en gegevensexport;
  • In de documenteditor is een nieuwe zijbalk geïntroduceerd. Hiermee kunnen onze gebruikers alle slimme en metavelden invullen zonder door de inhoud te hoeven navigeren.

Slimme velden in bewerkbare blokken

Wat is er nieuw?

  • In de sjablooneditor kunt u een intelligent veld direct in een bewerkbaar blok invoegen;
  • In de documenteditor kunt u een bestaand intelligent veld in een bewerkbaar blok plaatsen;
  • Als je in de documenteditor op een intelligent veld binnen bewerkbare blokken klikt, wordt een zijbalk geopend waarin je een waarde kunt invoeren.

Verbeteringen en reparaties

  • Opmerkingen zijn standaard ingeschakeld in de documenteditor, waardoor koppelingen uit kennisgevingse-mails weer werken;
  • Lange automatische veldwaarden worden afgekapt om ervoor te zorgen dat de UI van de documenteditor niet kapot gaat;
  • Op basis van feedback van klanten hebben we de weergave van slimme velden op alleen-lezen stappen in documenten verbeterd;
  • De impersonatiefunctie is volledig verwijderd uit de app en is nu alleen toegankelijk via het beheerdersdashboard;
  • Er zijn belangrijke bugfixes doorgevoerd.
08 mei 2023

Goedkeuring bulkblok

Wat is er nieuw?

  • Als alle blokken in een sectie voldoen aan de goedkeuringscriteria, hebben gebruikers de optie om ze allemaal met één klik goed te keuren;
  • Indien nodig kunnen gebruikers de hele sectie opnieuw openen.

Verbeteringen en reparaties

  • In de sjablooneditor kunt u nu lege blokken opslaan;
  • We zijn volledig gemigreerd (99,9%) naar de nieuwe Docoli broodroostercomponent en hebben ze allemaal verplaatst naar de rechterbenedenhoek van het scherm;
  • Verbeterde tooltips voor slimme velden op basis van feedback van gebruikers;
  • We hebben een paar bugs verholpen en wat ongebruikte code verwijderd.
01 mei 2023

Verbeteringen en reparaties

  • Het paginanummer wordt nu op dezelfde regel weergegeven als de tekst in paginakopteksten of -voetteksten wanneer deze links of rechts zijn uitgelijnd;
  • Na recente prestatieverbeteringen is de weergave van opmerkingen standaard ingeschakeld in de sjabloon-editor;
  • Wanneer documenten of sjablonen naar een nieuwe map worden verplaatst, wordt de gewijzigde tijd niet langer beïnvloed;
  • We hebben verschillende verbeteringen aangebracht door verschillende bugs te verhelpen.
20 apr 2023

De nieuwe sjabloonnavigatiebalk

Wat is er nieuw?

  • het scrollgedrag van de linkerzijbalk is sterk verbeterd;
  • Het aantal verbonden documenten wordt nu weergegeven naast de naam van de sjabloon;
  • De werkbalk van de CK-editor is nu geïntegreerd in de navigatiebalk;
  • en een heleboel andere kleine verbeteringen.
19 apr 2023
uitgelichte opmerkingen

Sjablooncommentaren bijgewerkt

Als je een tekst selecteert in een tekstblok, wordt deze gemarkeerd en gekoppeld aan de relevante opmerking. Je kunt eenvoudig zien welke opmerkingen zijn gekoppeld aan specifieke tekst, waardoor het eenvoudiger wordt om feedback bij te houden en samen te werken met je team.

sf-rubrieken

Slimme velden in kopteksten en voorpagina

We zijn verheugd te kunnen aankondigen dat een smart field nu kan worden opgenomen in statische blokken op een voorpagina en in statische koppenblokken.

Verbeteringen en reparaties

  • Op de pagina "Alle sjablonen" staat nu de map van elke sjabloon, waardoor het gemakkelijker is om een sjabloon te vinden;
  • Als een sjabloon eenmaal is verwijderd, kan de naam opnieuw worden gebruikt;
  • Paginatitels en nieuwe "tab"-pictogrammen zijn geïntroduceerd voor documenten en sjablonen, waardoor het eenvoudig is om tussen meerdere tabbladen te navigeren;
  • In de documentenmappen is de kolom met de bovenliggende sjabloon voor elk document helemaal naar rechts verplaatst om verwarring tussen documenten en sjablonen voor nieuwe gebruikers te voorkomen;
  • Bovenaan de dashboardpagina wordt nu een nieuw blok weergegeven met contracten waarvoor een handtekening van de gebruiker vereist is, zodat drukke gebruikers nooit een vereiste actie missen;
  • Het blok ondertekenaars wordt nu in elke sectie van een contract weergegeven, zodat gebruikers ondertekenaars kunnen configureren zonder naar sectie 1 te hoeven navigeren;
  • Een nieuwe standaardstatus voor het handtekeningblok is bewerkbaar in plaats van statisch.
03 apr 2023

Handgeschreven handtekening

Wat is er nieuw?

  • handtekeningen zijn blauw in plaats van zwart;
  • kunt u kiezen tussen het typen of tekenen van de handtekening;
  • kunt u eerder gebruikte handtekeningen opnieuw gebruiken.
16 mrt 2023
smart-velden-20

Slimme velden 2.0

De nieuwe en verbeterde smart fields zijn er! Ze zien er niet alleen beter uit, maar ze maken je ervaring ook soepeler en gemakkelijker.

  • Een standaardwaarde instellen voor een slim veld in een sjabloon;
  • Gebruik formules om automatisch numerieke waarden te berekenen voor slimme velden;
  • Schrijvers van documenten zullen het een koud kunstje vinden om een slim veld in te vullen - het hele proces gebeurt inline, binnen een blok.
interne koppelingen

Interne koppelingen 2.0

We hebben een aantal geweldige verbeteringen aangebracht in onze functionaliteit voor interne links.

  • Bij het invoegen van een interne link kun je nu de tekst aanpassen die in het document wordt weergegeven (linknaam).
  • Daarnaast is het mogelijk om de naam van de link en de titel waarnaar wordt verwezen altijd synchroon te laten lopen.
23 jan 2023
temp-geschiedenis

Sjabloon geschiedenis

U kunt nu de geschiedenis van de wijzigingen in uw sjablonen bekijken.

Om de sjabloongeschiedenis te openen, klik je gewoon op de knop Geschiedenis in de werkbalk wanneer je een sjabloon bekijkt. Van daaruit kun je een lijst bekijken van alle versies met wijzigingen in je koppen, blokken en inhoud.

bijlage

Bijlagen in contracten

We zijn blij te kunnen aankondigen dat je nu PDF's als bijlagen kunt toevoegen aan contracten.

21 nov 2022
2022-11-17-14-33-23-2022-11-17-14-41-15

Meer controle over de weergave van verborgen elementen

Dit moet je bekend voorkomen: Het moment dat de nummering van clausules in een document niet klopt door de voorwaardelijke logica die je hebt ingesteld in de sjabloon. Gelukkig is het goede nieuws dat je er meer controle over hebt!

Ga naar de instellingen van je sjabloon en zet de eigenschap 'Verborgen elementen weergeven' op 'Aan'. Hierdoor krijgen schrijvers en lezers van je document een duidelijke indicatie dat bepaalde blokken niet in het document voorkomen.

2022-11-17-14-16-39-2022-11-17-14-18-40

Verbeterde weergave van de blokgeschiedenis

We zijn blij te kunnen aankondigen dat het vergelijken van versies in de blokgeschiedenis zojuist een upgrade heeft gekregen. Tabellen, slimme velden, afbeeldingen, links en andere inhoudstypen zien er nu veel gedetailleerder en verfijnder uit.

07 nov 2022
2022-11-04-11-28-41-2022-11-04-11-29-55

Nooit meer handmatig zoeken naar ontbrekende items voordat je een document afrondt

Klik op de gele teller in de navigatiebalk van het document om een lijst te zien van alles waarvoor actie nodig is: of het nu een blok of bijlage is die niet is goedgekeurd of een smart-field dat niet is ingevuld.

Klik vervolgens op een item in de vervolgkeuzelijst om direct naar het blok te gaan dat moet worden voltooid.

05 jul 2022
cond-groepen

Voorwaardelijke logische regels

Met voorwaardelijke logica kunnen gebruikers specifieke gegevens uit een sjabloon wel of niet laten verschijnen in een document. Voorheen werd deze logica in de sjabloon ingesteld via twee verschillende functionaliteiten. Namelijk door regels in te stellen via (1) 'Tonen als' of (2) 'Alleen tonen bij'.

Ons team bij Docfield heeft onlangs deze twee routes samengevoegd, waarna de 'Toon alleen bij' functionaliteit uit de applicatie is verwijderd. Daarbij werden de regels die bestaande gebruikers hadden ingesteld via de 'Alleen tonen bij' functionaliteit automatisch gemigreerd naar de overgebleven 'Toon als' functionaliteit. In de nieuwe situatie worden alle Conditional Logic regels ingesteld via de 'Toon indien' functionaliteit.

Niet alleen zijn functies voor het instellen van Conditional Logic samengevoegd, maar de Conditional Logic functionaliteit is ook uitgebreid! Dankzij deze uitbreidingen is het nu ook mogelijk om regels te groeperen en de logica van een sjabloon in te stellen op een groep regels. Hierdoor zijn de mogelijkheden om slimme sjablonen te bouwen met Conditional Logic nog uitgebreider geworden!

06 jun 2022
rechts0nummering

Wettelijke nummering

Met onze nieuwe manier van nummeren, genaamd 'Legal Numbering', ervaar je meer flexibiliteit in de nummering van je documenten. Met deze functionaliteit kunt u enerzijds de wettelijke nummering in elke overeenkomst automatiseren. Anderzijds kun je dankzij deze update je nummering op elk gewenst niveau samenstellen: hoofdstukken, titels en paragrafen of clausules. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om door te nummeren na een titel of om opnieuw te beginnen. Met de Legal Numbering functie hoeven Docflow gebruikers nooit meer na te denken over hun nummering of te worstelen met de nummering in Microsoft Word.

flex-tekenen

Aanpasbare handtekening

Niet elke overeenkomst hoeft door twee ondertekenaars te worden ondertekend. Bij Docfield begrijpen we dat en daarom hebben we onze ondertekeningsfunctie verbeterd! Met onze nieuwe aanpasbare ondertekening kunnen onze gebruikers op contractniveau bepalen hoeveel ondertekenaars een overeenkomst heeft.

Dit betekent dat gebruikers vanuit een contract kunnen bepalen of twee, drie of vier personen de overeenkomst moeten ondertekenen. Dankzij deze verbetering is het nu ook mogelijk om - indien van toepassing - getuigen mee te laten tekenen bij het ondertekenen van overeenkomsten!

07 dec 2021

Voorpagina-editor

Onpersoonlijke en algemene voorpagina's behoren tot het verleden! Dankzij onze voorpagina-editor kunnen voorpagina's nu apart van de documentstijlen worden gemaakt en gestyled. Gebruik achtergrondafbeeldingen en (sub)titels om een voorpagina te ontwerpen die bij je organisatie past en de inhoud van het document weergeeft!

Voorwaardelijke logica

Documenten maken kan nu nog efficiënter! Gewoon door onze nieuwste functie te gebruiken: Voorwaardelijke logica. Met deze logica kun je specifieke blokken (niet) laten verschijnen in documenten. Dankzij deze logica heb je nooit meer te maken met eindeloze documenten vol overbodige informatie!

Om een regel voor voorwaardelijke logica in te stellen, klik je op de drie puntjes van het tekstblok dat je wilt verbergen en klik je vervolgens op "weergeven als". Regels voor het weergeven van zowel vaste als bewerkbare tekstblokken zijn gebaseerd op tekst, datums, getallen en slimme velden met één keuze.

01 okt 2021
samenwerking-1

Gelijktijdige verbetering van samenwerking

Een van de geweldige dingen aan ons product bij Docfield is de mogelijkheid om gelijktijdig samen te werken. Dus met dat in gedachten is het nu mogelijk om te zien wie aan welk hoofdstuk van het document werkt! We werken al aan verbeteringen van deze functie, en in onze volgende release zal het ook mogelijk zijn om te zien in welk blok van het hoofdstuk iedereen werkt.

opmerkingen

Verbeteringen aan de commentaarfunctie

We zijn al bezig met een volledig herontwerp van onze commentaarfunctie, maar we hebben besloten om deze verbetering, waarbij het mogelijk is om een deel van de tekst te selecteren waarover je commentaar wilt geven, nu al te implementeren. Om dat te doen, selecteer je eerst het gedeelte van de tekst waarop je commentaar wilt geven en klik je vervolgens op de knop Commentaar.

informeer-document-schrijvers

Documentschrijvers informeren over sjabloonwijzigingen

In de loop van het jaar worden er altijd wijzigingen aangebracht in de sjabloon, en we weten dat je elke documentschrijver op de hoogte wilt houden van die wijzigingen. Daarom is het nu mogelijk om eenvoudig een e-mail te sturen naar alle documentschrijvers wanneer je wijzigingen aanbrengt in de sjabloon. Die informatie wordt ook weergegeven in de meldingen van recente activiteiten, zodat iedereen op de hoogte is.

13 sep 2021
workflow verantwoordelijken

Mensen toewijzen aan workflowstappen

Om de workflow van het maken van contracten en documenten binnen je organisatie te verbeteren, is het nu mogelijk om mensen toe te wijzen aan de workflowstappen op documentniveau. Dat betekent dat wanneer het document wijzigt van of naar de stap waaraan de mensen zijn toegewezen, zij meldingen ontvangen over die wijzigingen.

terug-werkstroom reden

Werkstroom reden terugdraaien

Voor die gevallen waarin het nodig is om stappen terug te gaan in de documentworkflow, is het optioneel mogelijk om uit te leggen waarom het document wordt teruggeplaatst. De mensen die zijn toegewezen aan de huidige stap en aan de stap waarin het document wordt teruggeplaatst, ontvangen een e-mail met het bericht en het verschijnt ook in de lijst met recente activiteiten.

Workflow vervaldatums integreren met je kalender

Om je te helpen belangrijke deadlines op schema te houden, kun je nu eenvoudig de deadline van de workflowstappen toevoegen aan je persoonlijke werkagenda.