Wat is er nieuw?
Wat is er nieuw?
We zijn blij te kunnen aankondigen dat we onze commentaarfunctie in de documenteditor hebben verbeterd.
Wanneer je een tekst selecteert in een bewerkbaar tekstblok, markeren we deze en koppelen we deze aan de relevante opmerking. Je kunt eenvoudig zien welke opmerkingen zijn gekoppeld aan specifieke tekst, waardoor het eenvoudiger wordt om feedback bij te houden en samen te werken met je team.
Docfield heeft nu zijn eigen API, waarmee gebruikers een lijst met sjablonen kunnen opvragen, documenten kunnen genereren op basis van externe gegevens gekoppeld aan slimme velden en workflowstappen kunnen bijwerken.
De API die we hebben ontwikkeld zorgt voor een naadloze integratie tussen onze applicatie en Agilepoint, een uitgebreide procesautomatiseringssoftware.
We zijn blij dat we een nieuw type smart field kunnen introduceren: de hyperlink. Wanneer je een nieuw slim veld of metaveld maakt of een bestaand veld bewerkt, kun je dit type nu selecteren.
Met dit nieuwe type kun je hyperlinks naadloos in je document integreren door een URL als waarde te gebruiken of een URL gecombineerd met een linktitel.
In PDF-exports of gepubliceerde documenten verschijnen deze slimme velden als normale links.
Wat is er nieuw?
Wat is er nieuw?
Wat is er nieuw?
.png)
Wat is er nieuw?
Als je een tekst selecteert in een tekstblok, wordt deze gemarkeerd en gekoppeld aan de relevante opmerking. Je kunt eenvoudig zien welke opmerkingen zijn gekoppeld aan specifieke tekst, waardoor het eenvoudiger wordt om feedback bij te houden en samen te werken met je team.
We zijn verheugd te kunnen aankondigen dat een smart field nu kan worden opgenomen in statische blokken op een voorpagina en in statische koppenblokken.
Wat is er nieuw?
De nieuwe en verbeterde smart fields zijn er! Ze zien er niet alleen beter uit, maar ze maken je ervaring ook soepeler en gemakkelijker.
We hebben een aantal geweldige verbeteringen aangebracht in onze functionaliteit voor interne links.
U kunt nu de geschiedenis van de wijzigingen in uw sjablonen bekijken.
Om de sjabloongeschiedenis te openen, klik je gewoon op de knop Geschiedenis in de werkbalk wanneer je een sjabloon bekijkt. Van daaruit kun je een lijst bekijken van alle versies met wijzigingen in je koppen, blokken en inhoud.
We zijn blij te kunnen aankondigen dat je nu PDF's als bijlagen kunt toevoegen aan contracten.
Dit moet je bekend voorkomen: Het moment dat de nummering van clausules in een document niet klopt door de voorwaardelijke logica die je hebt ingesteld in de sjabloon. Gelukkig is het goede nieuws dat je er meer controle over hebt!
Ga naar de instellingen van je sjabloon en zet de eigenschap 'Verborgen elementen weergeven' op 'Aan'. Hierdoor krijgen schrijvers en lezers van je document een duidelijke indicatie dat bepaalde blokken niet in het document voorkomen.
We zijn blij te kunnen aankondigen dat het vergelijken van versies in de blokgeschiedenis zojuist een upgrade heeft gekregen. Tabellen, slimme velden, afbeeldingen, links en andere inhoudstypen zien er nu veel gedetailleerder en verfijnder uit.
Klik op de gele teller in de navigatiebalk van het document om een lijst te zien van alles waarvoor actie nodig is: of het nu een blok of bijlage is die niet is goedgekeurd of een smart-field dat niet is ingevuld.
Klik vervolgens op een item in de vervolgkeuzelijst om direct naar het blok te gaan dat moet worden voltooid.
Met voorwaardelijke logica kunnen gebruikers specifieke gegevens uit een sjabloon wel of niet laten verschijnen in een document. Voorheen werd deze logica in de sjabloon ingesteld via twee verschillende functionaliteiten. Namelijk door regels in te stellen via (1) 'Tonen als' of (2) 'Alleen tonen bij'.
Ons team bij Docfield heeft onlangs deze twee routes samengevoegd, waarna de 'Toon alleen bij' functionaliteit uit de applicatie is verwijderd. Daarbij werden de regels die bestaande gebruikers hadden ingesteld via de 'Alleen tonen bij' functionaliteit automatisch gemigreerd naar de overgebleven 'Toon als' functionaliteit. In de nieuwe situatie worden alle Conditional Logic regels ingesteld via de 'Toon indien' functionaliteit.
Niet alleen zijn functies voor het instellen van Conditional Logic samengevoegd, maar de Conditional Logic functionaliteit is ook uitgebreid! Dankzij deze uitbreidingen is het nu ook mogelijk om regels te groeperen en de logica van een sjabloon in te stellen op een groep regels. Hierdoor zijn de mogelijkheden om slimme sjablonen te bouwen met Conditional Logic nog uitgebreider geworden!
Met onze nieuwe manier van nummeren, genaamd 'Legal Numbering', ervaar je meer flexibiliteit in de nummering van je documenten. Met deze functionaliteit kunt u enerzijds de wettelijke nummering in elke overeenkomst automatiseren. Anderzijds kun je dankzij deze update je nummering op elk gewenst niveau samenstellen: hoofdstukken, titels en paragrafen of clausules. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om door te nummeren na een titel of om opnieuw te beginnen. Met de Legal Numbering functie hoeven Docflow gebruikers nooit meer na te denken over hun nummering of te worstelen met de nummering in Microsoft Word.
Niet elke overeenkomst hoeft door twee ondertekenaars te worden ondertekend. Bij Docfield begrijpen we dat en daarom hebben we onze ondertekeningsfunctie verbeterd! Met onze nieuwe aanpasbare ondertekening kunnen onze gebruikers op contractniveau bepalen hoeveel ondertekenaars een overeenkomst heeft.
Dit betekent dat gebruikers vanuit een contract kunnen bepalen of twee, drie of vier personen de overeenkomst moeten ondertekenen. Dankzij deze verbetering is het nu ook mogelijk om - indien van toepassing - getuigen mee te laten tekenen bij het ondertekenen van overeenkomsten!
Onpersoonlijke en algemene voorpagina's behoren tot het verleden! Dankzij onze voorpagina-editor kunnen voorpagina's nu apart van de documentstijlen worden gemaakt en gestyled. Gebruik achtergrondafbeeldingen en (sub)titels om een voorpagina te ontwerpen die bij je organisatie past en de inhoud van het document weergeeft!
Documenten maken kan nu nog efficiënter! Gewoon door onze nieuwste functie te gebruiken: Voorwaardelijke logica. Met deze logica kun je specifieke blokken (niet) laten verschijnen in documenten. Dankzij deze logica heb je nooit meer te maken met eindeloze documenten vol overbodige informatie!
Om een regel voor voorwaardelijke logica in te stellen, klik je op de drie puntjes van het tekstblok dat je wilt verbergen en klik je vervolgens op "weergeven als". Regels voor het weergeven van zowel vaste als bewerkbare tekstblokken zijn gebaseerd op tekst, datums, getallen en slimme velden met één keuze.
Een van de geweldige dingen aan ons product bij Docfield is de mogelijkheid om gelijktijdig samen te werken. Dus met dat in gedachten is het nu mogelijk om te zien wie aan welk hoofdstuk van het document werkt! We werken al aan verbeteringen van deze functie, en in onze volgende release zal het ook mogelijk zijn om te zien in welk blok van het hoofdstuk iedereen werkt.
We zijn al bezig met een volledig herontwerp van onze commentaarfunctie, maar we hebben besloten om deze verbetering, waarbij het mogelijk is om een deel van de tekst te selecteren waarover je commentaar wilt geven, nu al te implementeren. Om dat te doen, selecteer je eerst het gedeelte van de tekst waarop je commentaar wilt geven en klik je vervolgens op de knop Commentaar.
In de loop van het jaar worden er altijd wijzigingen aangebracht in de sjabloon, en we weten dat je elke documentschrijver op de hoogte wilt houden van die wijzigingen. Daarom is het nu mogelijk om eenvoudig een e-mail te sturen naar alle documentschrijvers wanneer je wijzigingen aanbrengt in de sjabloon. Die informatie wordt ook weergegeven in de meldingen van recente activiteiten, zodat iedereen op de hoogte is.
Om de workflow van het maken van contracten en documenten binnen je organisatie te verbeteren, is het nu mogelijk om mensen toe te wijzen aan de workflowstappen op documentniveau. Dat betekent dat wanneer het document wijzigt van of naar de stap waaraan de mensen zijn toegewezen, zij meldingen ontvangen over die wijzigingen.
Voor die gevallen waarin het nodig is om stappen terug te gaan in de documentworkflow, is het optioneel mogelijk om uit te leggen waarom het document wordt teruggeplaatst. De mensen die zijn toegewezen aan de huidige stap en aan de stap waarin het document wordt teruggeplaatst, ontvangen een e-mail met het bericht en het verschijnt ook in de lijst met recente activiteiten.
Om je te helpen belangrijke deadlines op schema te houden, kun je nu eenvoudig de deadline van de workflowstappen toevoegen aan je persoonlijke werkagenda.
