Docfield voor verkoopcontracten

Eenmaal bouwen,
herhaaldelijk gebruiken

Werk met vooraf opgestelde sjablonen om de coördinatie tussen afdelingen te verbeteren. Pas je workflows aan en delegeer de uitvoering.Creëer, onderteken en sla elk contract op in Docfield.
Deze organisaties hebben al
hun documentprocessen gestroomlijnd

Gebruik bestaande gegevens om in enkele seconden een contract op te stellen

Maak krachtige sjablonen als basis voor uw documenten. Gebruik slimme velden om gegevens te importeren (bijv. CRM, ERP, PLM) en op regels gebaseerde logica om direct geavanceerde en gepersonaliseerde voorstellen te maken.

Sjabloonbouwer

Bereid jezelf voor op succes door slimme sjablonen en workflows te ontwerpen

Dynamische gegevensweergaven

Bedrijfskritische gegevens uit slimme velden halen en omzetten in bruikbare inzichten

Voorwaardelijke logica - de nieuwe manier om slimme contracten te bouwen

Docfields sjablonen bestaan uit 'blokken'. Met behulp van op regels gebaseerde logica is het mogelijk om bepaalde 'blokken' met eenvoudige voorwaarden weer te geven of te verbergen. Blokken worden getoond of verborgen wanneer slimme veldwaarden voldoen aan uw criteria (bijv. contracttype of bedrijfsgrootte).

Houd de contractvoortgang goed in de gaten door fases te creëren

Dankzij workflows die vanaf stap 1 worden aangemaakt, kunnen documenten stapsgewijs worden beheerd, aangevuld en uitonderhandeld. Document dashboards tonen real-time de status van alle contracten zodat je ze niet kwijtraakt in de pijplijn.

Beheer van werkstromen

Aangepaste workflows maken voor elke sjabloon, verantwoordelijkheden toewijzen en deadlines instellen

Dynamische gegevensweergaven

Bedrijfskritische gegevens uit slimme velden halen en omzetten in bruikbare inzichten

Klanten inlussen, zodat ze opmerkingen en vragen kunnen achterlaten

Stop het eindeloze gepingpong over meerdere media door alle belanghebbenden bij het contract te betrekken, Vermeld je medescheppers (intern of extern) in een opmerking bij je opmerkingen of vragen.